مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها

• پروژه یک تلاش موقت است که برای ایجاد یک محصول، خدمات یا خروجي منحصر به فرد انجام می شود.
• ماهیت موقت پروژه ها نشان می دهد که پروژه یک شروع و پایان قطعی با محدوده و منابع تعريف شده دارد.
• موقتي بودن به معناي كوتاه بودن زمان پروژه نيست. به عنوان مثال پروژه سفر به مريخ قرن ها به طول انجاميده است.

مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها

نرم افزار IFS Application 10 با بیش از ۵۰۰ بروزرسانی

رونمایی از نسخه جدید و پیشرفته وب سایت شرکت صنایع روشنایی مازی‌نور

حضور شرکت سپهر افروز صبا در بیست و سومین نمایشگاه بین المللی نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی ایران

ERP در مدیریت پروژه

• پروژه یک تلاش موقت است که برای مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها ایجاد یک محصول، خدمات یا خروجي منحصر به فرد انجام می شود.
• ماهیت موقت پروژه ها نشان می دهد که پروژه یک شروع و پایان قطعی با محدوده و منابع تعريف شده دارد.
• موقتي بودن به معناي كوتاه بودن زمان پروژه نيست. به عنوان مثال پروژه سفر به مريخ قرن ها به طول انجاميده است.

• مدیریت پروژه استفاده از دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها برای فعالیت های پروژه برای رفع نیازهای پروژه است.
• مدیریت پروژه از طریق برنامه مناسب و ادغام فرایندهای مدیریت پروژه مشخص شده برای پروژه انجام می شود.
• مدیریت پروژه سازمان ها را قادر می سازد تا پروژه ها را به طور موثر و کارآمد اجرا کنند.

طرح مجموعه ای از پروژه های مرتبط و هماهنگ با یکدیگر است که برای هدف خاصی تعریف شده اند. به طوری که اگر این پروژه ها به تنهایی و بدون ارتباط و هماهنگی با یکدیگر تعریف و اجرا می شدند دستیابی به آن هدف امکان پذیر نبود.

• مدیریت طرح، کاربرد دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها در یک طرح است تا نیازها و الزامات طرح تامین شده و هم چنین منافع و کنترلی حاصل شود که از طریق مدیریت تک تک اجزای طرح قابل دستیابی نیست.
• وظیفه مدیریت طرح مدیریت مجموعه پروژه های مرتبط برای دستیابی به اهداف طرح است.

سبد پروژه (پورتفوليو)

• مجموعه ای از پروژه ها و طرح ها که برای مدیریت موثرتر آنها در جهت رسیدن به اهداف استراتژیک سازمان گرد هم آورده می شوند، یک سبد (پورتفولیو) را تشکیل می دهند.

مديريت سبد پروژه

• وظیفه مدیر پورتفولیو این است که مجموعه طرح ها و پروژه هایی که تحت عنوان یک سبد (پورتفولیو) به وی سپرده شده است را به گونه ای مدیریت کند که منجر به دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان شوند.
• در واقع مديرت سبد پروژه یک قیف است که برنامه ریزی استراتژیک را به اجرای پروژه ها متصل می کند و اهداف استراتژیک را قابل اجرا می کند.

استاندارد هاي مديريت پروژه

استاندارد مدیریت پروژه به دلیل گسترش تجارت بین المللی و یکپارچه سازی، برای همزبانی افراد درگیر در پروژه های مختلف تجاری و اطمینان از انجام درست کارها، به جامعه جهانی معرفی شد.

در حال حاضر کشورها و موسسات مختلفی اقدام به ارائه استانداردهای تخصصی در زمینه های مختلف از جمله مدیریت پروژه کرده اند که به برخی از آنها اشاره مي گردد:

برنامه ريزي منابع سازمان(ERP)

ERP از سه حرف ابتدایی کلمات Enterprise (سازمان)، Resource (منابع) و Planning (برنامه ریزی) تشکیل شده و به معنای برنامه ریزی منابع سازمانی است. هدف این برنامه جمع‌آوری تمامی داده‌ها و فرایندهای سازمان در یک سیستم جهت بهبود عملکرد سازمان است. به بیان دیگر می‌توان گفت ERP، سامانه‌ای یکپارچه با اهداف، اجزا و محدوده مشخص و معین است.

سیستم ERP از اجزای سخت افزاری و نرم افزاری متعددی تشکیل شده است. اما با توجه به اینکه بسیاری از سازمان‌ها در قالب یک بسته نرم افزاری با این برنامه آشنا شده‌اند، آن را نوعی نرم افزار می‌دانند.

در این بخش تعدادی از مزایای استقرار ERP در سازمان را معرفی خواهیم کرد.

پیاده سازی و کاربرد موفق یک سیستم ERP، به طور مستقیم به انتخاب مشاور، انتخاب راه حل مناسب، تامین کننده مناسب، نحوه بومی سازی نرم افزار در سازمان، کنترل مناسب پروژه‌ها، بودجه پیش بینی شده و… بستگی دارد.

فرايند تحول سازماني مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها به سوي تغيير فرآيندها بايد به طور مستمر و از سوي كاركنان انجام شود. پروژه هايي كه مديران ارشد، بدون آمادگي و مديريت تغيير مناسب تعريف مي كنند عموماً مشكلات زيادي براي سازمان به بار خواهد آورد. در همين راستا مي توان نرم افزار IFS را يكي از بهترين و موثرترين نرم افزارهاي ERP حال حاضر دنيا ناميد كه فرآيند مديريت پروژه به بهترين شكل انجام مي دهد.

مزاياي انجام مديريت پروژه سازمان در نرم افزار IFS

• ارتباطات همه مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها اجزاء پروژه با هم
• مديريت لحظه اي منابع و هزينه پروژه
• جلوگيري از تاخيرات احتمالي در پروژه
• انتقال همزمان اطلاعات مالي و برنامه زمانبندي ساير واحدهاي سازمان به واحد كنترل پروژه

ماژول هاي نرم افزار IFS در فرآيند مديريت پروژه

• مدیریت اطلاعات و ساختار شکست پروژه
• مدیریت زمانبندی و برنامه ریزی
• مدیریت مالی و حسابداری پروژه
• مدیریت بودجه پروژه
• مدیریت هزینه های پروژه
• مدیریت قراردادها
• مدیریت منابع انسانی
• مدیریت خرید و انبار پروژه
• مدیریت مهندسی و اسناد پروژه
• مدیریت کیفیت پروژه
• مدیریت ریسک پروژه

اين ماژول در كنار ماژول هاي مالي، خريد، انبار، فروش، ساخت، مهندسي، منابع انساني مديريت اسناد و دارايي و مديريت نگهداري تعميرات مجموعه كاملا يكپارچه از ابزارها جهت مديريت چرخه كامل عمر پروژه ارائه مي دهد. در واقع در نرم افزار IFS تمام 5 فرآيند مديريت پروژه اعم از فرآيند آغازين، فرآيند برنامه ريزي، فرآيند اجرا، فرآيند كنترل و فرآيند اختتاميه ديده شده به اينصورت كه اين 5 فرآيند در 3 فرآيند آغاز و برنامه ريزي، فرآيند اجرا و كنترل و فرآيند اختتاميه ارائه مي گردد.

آشنایی با سیستم مدیریت پروژه سازمانی؛ epm برای کدام سازمان‌ها مناسب است؟

در سال‌های اخیر، افزایش سرعت گردش اطلاعات، شدت و سرعت تحولات محیط کسب و کار را به میزان قابل توجهی افزایش داده است. به همین دلیل، سازمان‌ها به دنبال یافتن راهکارهایی برای مدیریت و کنترل دقیق فرآیندهای سازمان هستند. یکی از این راهکارها، مدیریت پروژه سازمانی (epm) است.

سازمان‌ها با اجرای epm ، ضمن آگاهی از وضعیت کسب و کار، می‌توانند از اتلاف منابع نیز جلوگیری کنند. با ما همراه باشید تا راجع مدیریت پروژه سازمانی بیشتر صحبت کنیم.

مدیریت پروژه سازمانی یا Epm چیست؟

پروژه‌ها، عناصر اساسی موفقیت یک شرکت به حساب می‌آیند و سازمان‌ها مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها برای اجرای روان و کارآمد آنها به مدیریت پروژه تکیه می‌کنند.

مدیریت پروژه سازمانی (Enterprise Project Management) یا epm، مدیریت پروژه‌های متعدد در سراسر سازمان است که این امر مستلزم توسعه فرآیندهای استاندارد برای ساده سازی مدیریت پروژه در کل مجموعه است. به بیان دیگر، مدیریت پروژه سازمانی opm، بر پروژه‌های مختلفی که همزمان در بخش‌های مختلف انجام می‌شوند، نظارت می‌کند تا مطمئن شود که آن‌ها اهداف و انتظارات سازمان را برآورده خواهند کرد. این راهکار توسط شرکت Microsoft و بر پایه مجموعه‌ای از نرم افزارها ارائه شد.

راهکار epm، ضمن اینکه منجر به ارتباط بهتر و موثرتر اعضای پروژه می‌شود، می‌تواند افزایش بهره وری، افزایش میزان سود و بهبود شیوه‌های مدیریت پروژه را نیز به همراه داشته مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها باشد.

هدف epm، برقراری پیوند میان اهداف سازمان و اهداف پروژه‌های در حال انجام است تا جایی که مطمئن شوید منابع کسب و کار شما در مسیر مناسب هدایت شده‌اند.

بررسی عناصر مدیریت پروژه سازمانی

عناصر epm به 7 بخش تقسیم می‌شوند. در ادامه این بخش‌ها را معرفی و بررسی خواهیم کرد.

تحلیل ریسک

تجزیه و تحلیل ریسک، تاثیر کمی خطرات بر روی پروژه‌ها را شناسایی، بررسی و ارزیابی می‌کند تا اقدامات مناسب برای کاهش آن‌ها انجام شود. از آنجا که تحلیل ریسک، به دانش و تجربه کامل در مورد سازمان و پروژه، نیاز دارد، یک فرآیند نسبتا پیچیده به شمار می‌رود. برای مدیریت کارآمد و موثر این بخش می‌توانید تعدادی از استانداردهای EPM را اعمال کنید. مانند:

• ایجاد معیاری برای اندازه گیری خطرات پیش بینی شده، خطرات جاری و ذخایر احتمالی
• استفاده از تکنیک تخمین پروژه که امکان کاهش ریسک را از طریق برنامه‌های احتمالی فراهم می‌کند.

تلفیق تجزیه و تحلیل ریسک با فرآیندهای EPM می‌تواند به مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها تیم پروژه در هنگام تصمیم گیری در مورد میزان پذیرش ریسک، قدرت مدیریت و کنترل بیشتری بدهد.

برآورد ساختاری

برآورد پروژه از اجزای کلیدی مدیریت پروژه و شامل برآورد هزینه‌ها، منابع و زمان پروژه است. برای این منظور، EPM استانداردهایی را تعیین می‌کند. به عنوان مثال، دفتر مدیریت پروژه سازمانی (EPMO)، چرخه زندگی استاندارد برای تحویل پروژه را تعریف کرده و نمونه‌ای از پروژه‌های قبلی را برای مدیران پروژه ارائه می‌دهد.

بررسی پروژه

بررسی دوره‌ای پروژه‌ها، پیشرفت پروژه‌های جاری و خطرات احتمالی را بررسی می‌کند. EPMO، می‌تواند 4 نوع بررسی انجام دهد: تعهد پروژه، راه اندازی پروژه، پیشرفت پروژه و بسته شدن پروژه. هدف از این بررسی‌ها، علاوه بر ارزیابی استانداردهای پروژه و مسائل مربوط به آن، پاسخ به این سوال است که آیا برای کاهش خطر، انجام به روز رسانی لازم است، یا نه.

یکی از رویکردهای بررسی پروژه، اختصاص رنگ‌هایی است که میزان اهمیت برای جنبه‌های مختلف پروژه مانند مشتری، تیم، بودجه و… را نشان می‌دهد. این رنگ‌ها معمولا با «قرمز»، «زرد» و «سبز» مشخص می‌شوند. به این ترتیب شما می‌توانید فوریت‌های اساسی را مطرح کرده و در جلسات سازمان، آن‌ها را کنترل و مدیریت کنید.

رهبری مدیریت پروژه

مدیریت پروژه، بدون آموزش و منابع کافی، سخت و استرس زا است. EPMOs ضمن ارائه آموزش برای کمک به مدیران پروژه در توسعه و فراگیری مهارت‌های فنی و مدیریتی مورد نیاز، در PMOs نیز سرمایه گذاری می‌کند. علاوه بر این، EPMO مدیران پروژه را راهنمایی می‌کند تا هنگام برنامه ریزی، اجرای پروژه، تصمیم گیری و حل مشکلات از آنها پشتیبانی کنند.

به خاطر داشته باشید که آموزش، می‌تواند توسط کارشناسان مدیریت پروژه داخلی یا منابع خارجی ارائه شود.

مدیریت مسائل تشدید شده

تشدید مدیریت پروژه، مسئل را به سطح بالاتری از اولویت‌ها انتقال می‌دهد. ممکن است برای کنترل این مسائل به مداخله تیم اجرایی نیاز پیدا کنید. EPMO، مسئول ایجاد قوانین و فرآیندهای مشترک برای بهبود سیستم مدیریت مسئله است که در بخش‌های مختلف اعمال می‌شود.

سامانه مدیریت پروژه سازمانی، لیستی از موضوعاتی که به طور مکرر باز شده‌اند را در جلسات مدیریت بررسی می‌کند تا دلایل مشترک این مسائل را مشخص کرده و تغییرات لازم در بخش مختلف سازمانی را پیشنهاد دهد.

حسابداری زمان

در چرخه عمر پروژه، «زمان» نقش مهمی دارد. داشتن یک سیستم ردیابی زمان، امکان اندازه گیری دقیق زمان صرف شده برای یک پروژه را فراهم می‌کند. دفتر مدیریت پروژه سازمانی (EPMO)، می‌تواند از داده‌های جدول زمانی هر تیم برای توسعه دستورالعمل‌های برنامه ریزی و پیش بینی پروژه‌های آینده استفاده کند.

سیستم اطلاعاتی

سیستم اطلاعاتی به منزله ستون فقرات EPM به شمار می‌آید. استفاده از نرم افزار قدرتمند مدیریت پروژه‌های سازمانی می‌تواند در انجام برنامه ریزی، ارائه گزارش و ردیابی پروژه، زمان زیادی را ذخیره کند.

راهکار Microsoft EPM

راهکار EPM مایکروسافت، نوعی توسعه نرم افزار مدیرت پروژه Microsoft Project است که به سازمان را در جهت مدیریت یکپارچه کلیه پروژه‌ها کمک کرده و قابلیت یکپارچه شدن با کلیه نرم افزارهای مایکروسافت را نیز دارد. مواردی مانند: محیط کاربر پسند، امکان مدیریت منابع، مدیریت ریسک، مدیریت ارتباطات، هماهنگی پروژه، امکان استفاده از پورتال SharePoint Server از خصوصیات Microsoft EPM هستند.

اجزای اصلی Microsoft EPM شامل 3 نرم افزار اصلی است:

Microsoft Office Project Professional

ابزار مدیریت پروژه مایکروسافت، علاوه بر کاربرپسند بودن، قابلیت استفاده و انعطاف پذیری بالایی دارد.

قابلیت‌ها و امکانات:

• برنامه ریزی و کنترل فعالیت‌ها
• مدیریت بودجه
• مدیریت منابع
• قابلیت تولید انواع گزارشات مدیریتی
• قابلیت یکپارچه سازی با برنامه‌های Microsoft Office

Microsoft Office Project Server

نوعی پلتفرم انعطاف پذیر برای پشتیبانی از مدیریت منابع، برنامه ریزی و گزارش گیری به صورت هماهنگ و یکپارچه در راهکار EPM مایکروسافت است.

قابلیت‌ها و امکانات:

• امکان ذخیره اطلاعات پروژه، فعالیت‌ها و منابع به صورت کامل و متمرکز
• قابلیت یکپارچه سازی با Microsoft SharePoint Server و سایر سرورهای مایکروسافت
• امکان به اشتراک گذاری اطلاعات و پروژه‌ها
• امکان دسترسی کاربران مختلف با سطوح دسترسی گوناگون به صورت همزمان
• امکان کمک به مدیران جهت هدایت تیم و منابع پروژه برای بهره وری بیشتر

Microsoft Office Project Portfolio Server

راهکاری برای مدیریت سبد پروژه‌ها است که به سازمان‌ها برای شناسایی، اولویت بندی، انتخاب و مدیریت پروژه کمک می‌کند.

قابلیت‌ها و امکانات:

• ایجاد سبدهای مختلف پروژه و مدیریت آنها
• اولویت بندی پروژه‌ها بر اساس شاخص‌های پذیرفته شده
• امکان شناسایی پروژه‌ها بر اساس شاخص‌های مد نظر مدیریت
• امکان یکپارچه سازی با Project Server
• سازگاری و مطابقت پروژه با استراتژی‌های سازمانی و طرح کلی کسب و کار
• امکان شناسایی پروژه‌های بحرانی، پروژه‌های سودآور و…

امکانات زیر ساخت نرم افزاری مدیریت پروژه سازمانی چیست؟

در این بخش برخی از امکانات EPM را به شما معرفی می‌کنیم:

• استفاده از قوی‌ترین پروتکل‌های امنیتی
• پشتیبانی از Versioning
• محیط کاربر پسند با قابلیت تغییر Theme
• پشتیبانی کامل از سه استاندارد مدل سازی ERD، CMMN و DMN
• امکان تعریف KPI برای انواع گزارش‌ها
• تغییر پذیری و قابلیت توسعه سریع فرآیندها، روش‌ها و فرم‌ها
• امکان نصب بر روی انواع دیتابیس
• تحت وب و با امکان استفاده از نرم افزار به وسیله کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت و موبایل
• استقرار در بستر زیرساخت توسعه سریع نرم افزار

ضرورت پیاده سازی مدیریت پروژه سازمانی چیست؟

برنامه مدیریت پروژه سازمانی، نوعی پلتفرم انعطاف پذیر به شمار می‌رود که برای اتوماتیک کردن فرآیندهای مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیو (PPM)، توسط سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

انعطاف پذیری بالای مجموعه نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی و یکپارچگی کامل آن با بسته Office، مدیریت موثر منابع سازمان، مدیریت کامل، صحیح و یکپارچه طرح‌ها، یکپارچه سازی و هماهنگی در فضاهای کاری، اندازه گیری عملکرد کلی سازمان، کنترل دقیق و کارآمد پروژه‌ها و طرح‌های سازمان را به دنبال دارد. همچنین به شما توانایی لازم برای شناسایی مشکلات بالقوه و مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها گرفتن تصمیمات بهتر را خواهد داد. بنابراین می‌توانید سود سازمان را به حداکثر رسانده و کارایی عملیاتی آن را افزایش دهید.

مزایای سیستم مدیریت پروژه سازمانی چیست؟

مزایای EPM عبارت است از:

• نظارت دقیق بر استانداردها و پروژه‌ها
• ثبت کلیه اطلاعات در یک انبار مرکزی
• مدیریت بهینه و اصولی منابع سازمانی
• اندازه گیری و ردیابی عملکرد و کارایی پروژه‌ها
• ایجاد نوعی نگرش کلی نسبت به برنامه‌های در حال اجرا
• ارائه گزارشات خودکار، کارآمد و موثر
• ارتقا و بهبود فضای همکاری
• کنترل دقیق‌تر هزینه‌ها
• کنترل و کاهش خطرات

عوامل موفقیت مدیریت پروژه سازمانی چیست؟

همان طور که در بخش قبل اشاره کردیم، EPM مزایای زیادی دارد. مهم‌تر از همه این است که EPM می‌تواند به شما اطمینان دهد که هر پروژه در خدمت اهداف کلی سازمان است. این موضوع، به پروژه‌ها کمک می‌کند تا از بهترین روش پیروی کرده و به اهداف یکسانی برسند. همچنین، از دانش یکسانی برای غلبه بر مسائل و خطرات استفاده کنند. علاوه بر این، EPM می‌تواند از طریق ارائه یک چارچوب یکنواخت برای گزارش دادن و متمرکز کردن پشتیبانی مدیریت پروژه، به شما کمک کند.

مدیریت پروژه سازمانی برای کدام سازمان‌ها مناسب است؟

راهکار epm، برای سازمان‌ها، توان مدیریت دقیق پروژه‌ها، زمان، منابع و هزینه اجرای آن‌ها را فراهم می‌کند. بنابراین سازمان‌ها می‌توانند به طور هدفمند و موثر، منابع خود را کنترل و اولویت بندی کنند. این راه حل برای مجموعه‌هایی طراحی شده که به مدیریت هماهنگ پروژه‌ها، امکانات بهینه سازی، نظارت یکپارچه بر تیم‌های اجرایی، استاندارد سازی پروژه‌ها، مدیریت متمرکز منابع سازمانی، گزارش گیری و تحلیل‌های پیشرفته نیاز دارند.

و در انتها…

گفتیم EPM راهکاری است که برای سازمان‌ها امکان مدیریت پیشرفته پروژه‌ها، منابع، زمان و هزینه‌ها را فراهم می‌کند. این راهکار توسط شرکت مایکروسافت و بر پایه مجموعه‌ای از نرم افزارها به منظور کنترل و مدیریت بهتر و موثرتر پروژه در سازمان ارائه شده است.

مدیریت پروژه جامع سازمانی (EPM)، یک محیط یکپارچه و مشارکتی برای سبد پروژه‌ها ایجاد می‌کند که این امر باعث آسان‌تر شدن فرآیند تصمیم گیری، بهبود سازگاری با استراتژی‌های کسب و کار، استفاده بهینه از منابع و در نهایت افزایش کارایی سازمان می‌شود.

نوشته های برچسب خورده: مدیریت پروژه

یک سازمان که به عنوان یک سیستم تولید ارزش برای مشتریان خود شناخته می‎شود، زمانی بهترین عملکرد خود را دارد که اطلاعات و بازخوردها به طور مداوم بین قسمت‎ها و مولفه ‎های آن به اشتراک گذاشته شود. هر شخص در سازمان باید به خوبی بداند که چه اطلاعاتی را به چه افراد یا قسمت‎هایی از سازمان انتقال دهد و یا چه بازخورد‎هایی را به کدام مدیر بالایی ارایه دهد.

اینکه شما در کدام بخش از سازمان قرار دارید، تعیین می‎کند که چه اطلاعات و چه بازخوردهایی را باید به چه کسانی و در چه قالبی انتقال دهید.

مدیر ارشد یک سازمان باید استراتژی‎ های سازمانی، سیاست‎ ها، دستورالعمل ‎ها، متدلوژی‎ ها و قالب‎ های کاری را به مدیران در پورتفولیو ابلاغ کند. مدیران در پورتفولیو باید تمام برنامه‎ ریزی‎ها و فعالیت‎ هایشان در راستای این استراتژی‎ ها و اطلاعاتی باشد که مدیران ارشد تدوین می کنند.

یک استراتژی سازمانی طرحی است که مشخص می‎ کند کسب و کار شما چگونه منابع (مانند پول، نیروی کار و دارایی‎ ها) را برای حمایت از زیرساخت‎ ها، تولید، بازاریابی و سایر فعالیت‎های تجاری تخصیص می‎ دهد. استراتژی‌های سازمانی جهت و اولویت‌ها را تعیین می‌کنند، تیم‌ها و بخش‌ها را در هدف مشترک قرار می‌دهند و تصمیم‌گیری را شفاف و ساده می‌کنند.

مدیران بخش پورتفولیو که تعدادی برنامه و پروژه را راهبری می کنند باید خروجی‎ ها، مزایا و ارزش‎های مورد انتظار از هر برنامه و پروژه را تعیین و به مدیران برنامه و پروژه ابلاغ کنند.

در این سطح از سازمان مدیران برای رسیدن به هدف تعریف شده سازمان، برنامه‎ ها و پروژه‎ هایی تعریف می‎کنند مثل برنامه طراحی سیستم فرایندی مورد نیاز برای تولید محصول جدیدی که سازمان در نظر دارد تا 5 سال آینده تولید کند و برنامه ساخت یک قسمت جدید در تاسیسات نفتی سازمان یا برنامه پیدا کردن یک بازار جدید برای محصولات سازمان. در اینجا مدیران به دقت خروجی هر برنامه و پروژه را تعیین می‏کنند. برای مثال یکی از خروجی‏ های برنامه طراحی باید نقشه‎ های اجرایی سیستم فرایندی تولید محصول جدید باشد یا یکی از خروجی ‏های برنامه پیدا کردن بازار جدید آنالیز سن و جنسیت مردم در یکی از مناطق جدید است.

مدیران برنامه و پروژه بایستی تحویل ‏دادنی ‏ها و محصولاتی که هر پروژه و برنامه باید در نهایت تولید کند را به بخش عملیات ابلاغ کنند. بعلاوه بایستی حمایت‏های لازم عملیاتی، اطلاعاتی را در اختیار بخش عملیات قرار دهد.

عملیات، اخرین حلقه ‏ی یک پروژه است که وظیفه تولید بازخورد به مدیران بالاتر را دارد. مادامی که فعالیت‏ های پروژه در حال پیشرفت است، بخش عملیات می‏بایست به طور منظم از روند پروژه و تحویل ‏دادنی‏ ها گزارش تهیه و به مدیران بالاتر بازخورد ارایه دهد. این گزارش‏ها شامل اطلاعاتی برای بروز کردن برنامه ریزی‏ ها، بعضی تغییر‏ها و تنظیم‏ها است تا پروژه تا انتها مطابق با استراتژی‏ های سازمانی پیش رود.

مدیران برنامه و پروژه، گزارش‏ها و بازخورد‏های بخش عملیات را تحلیل کرده و برنامه‎ ریزی‎ های خود را براساس آن بازنویسی کرده و مجدد به بخش عملیات ابلاغ می‏کنند. به طور همزمان بر اساس داده های بخش عملیات یک گزارش از عملکرد و پیشرفت پروژه و برنامه تهیه کرده و به مدیران در پوتفولیو ارایه می دهند.

مدیران پورتفولیو هم عملکرد همه برنامه ها و پروژه های زیرمجموعه خود را به مدیر ارشد ارایه می کنند.

معرفی و دانلود PDF کتاب مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها (راهنمای جامع پیاده سازی)

برای دانلود قانونی کتاب مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها (راهنمای جامع پیاده سازی) و دسترسی به هزاران کتاب و کتاب صوتی دیگر، اپلیکیشن کتابراه را رایگان نصب کنید.

برای دانلود قانونی کتاب مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها (راهنمای جامع پیاده سازی) و دسترسی به هزاران کتاب و کتاب صوتی دیگر، اپلیکیشن کتابراه را رایگان نصب کنید.

دانلود کتاب از اپلیکیشن کتابراه

معرفی کتاب مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها (راهنمای جامع پیاده سازی)

کتاب مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها (راهنمای جامع پیاده سازی)، راهنمای کاملی از فرم‌های کاربردی برای اجرای یک نظام جامع مدیریت پرتفولیوی بوده و آخرین نرم افزارهای کاربردی در این زمینه را به طور خلاصه معرفی می‌نماید.

امروزه بسیاری از سازمان‌ها از شیوه اداره سنتی امور به سمت اداره سازمان به صورت پروژه محور حرکت کرده‌اند. این سازمان‌ها سرمایه گذاری هنگفتی در زمینه مدیریت پروژه و پیاده‌سازی سیستم‌ها و ابزارهای آن کرده‌‌اند، اما نکته‌ای که از دید بسیاری از آن‌ها پنهان مانده، این است که مدیریت پروژه ابزاری برای رسیدن به موفقیت سازمان و حضور در بازار کسب و کار است و نه سیستمی برای تضمین موفقیت سازمان.

با اینکه در این سازمان‌ها، موفقیت پروژه‌ها به عنوان یکی از مزایای رقابتی آن‌ها مطرح است، اما غالبا از فقدان یک مدل جامع تصمیم‌گیری در انتخاب و اجرای پروژه‌ها رنج می‌برند، پروژه‌هایی که در این سازمان‌ها اجرا می‌شود، بدون در نظر گرفتن اهداف و راهکارهای سازمان انتخاب می‌شوند. در چنین شرایطی منابع مالی، انسانی و فناورانه سازمان صرف اموری می‌شود که معلوم نیست به واقع در جهت بهبود وضعیت سازمان در محیط کسب و کار موثر باشند، البته مشکل به انتخاب پروژه‌ها محدود نمی‌شود. در این سازمان‌ها، پروژه‌ای که آغاز شد به طور حتم باید به پایان برسد و تا زمانی که ضرردهی و فرصت سوزی به مرز بحران نرسد، سازمان وضعیت اجرای پروژه را تغییر نمی‌دهد.

این ضرورت‌ها و همچنین ضرورت وجود یک سیستم جامع مدیریتی که ابعاد مختلف سازمان را دربرگیرد، سبب شده تا مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها در سال‌های اخیر مورد توجه بسیاری از مدیران قرار گیرد. در مدیریت پرتفولیو برخلاف مدیریت پروژه چرخه عمر پروژه با شروع عملیات اجرایی پروژه شروع نشده و با ختم آن نیز پایان نمی‌یابد، بلکه این چرخه از زمانی که ایده مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها جدید جهت اجرا در سازمان مطرح می‌شود، شروع شده و زمانی خاتمه می‌یابد که سازمان به همه اهداف مالی، راهبردی و سایر منافع تعریف شده دست پیدا کند. در چنین نگرشی، پروژه به طور منظم و با دیدی همه جانبه مورد نظارت و بازبینی قرار می‌گیرند. یکی از عمده‌ترین مزایای مدیریت پرتفولیو این است که پارامترهای نظارت را از پارامترهای محدود پروژه‌ای به سمت پارامترهای سطح بالای سازمانی سوق داده است.

مطالعه کتاب مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها (project portfolio management) به مدیران سازمان‌ها، کارشناسان مدیریت پروژه، دانشجویان و محققان دانشگاهی توصیه می‌شود.

در بخشی از کتاب مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها (راهنمای جامع پیاده سازی) می‌خوانیم:

برای ارائه تعریفی از مدیریت پرتفولیو و مشخص کردن اهمیت آن در اداره سازمان‌ها، ابتدا مروری اجمالی بر ادبیات سنتی مدیریت پروژه داریم.

در دیدگاه سنتی مدیریت پروژه، هر یک از پروژه‌ها در فرایندهای مستقلی تصویب و اجرا می‌شوند. به علاوه، هر یک از این پروژه‌ها به طور مستقل و مجزا از هم مدیریت و ارزیابی می‌گردند، اما از آن جا که غالبا پروژه‌های جاری یک سازمان دارای هم پوشانیاند، موفقیت آن‌ها بر هم اثر گذار است. با این حال در دیدگاه سنتی مدیریت پروژه، وابستگی‌ها در ارزیابی پروژه‌ها نادیده گرفته می‌شود. به عبارت دیگر در دیدگاه سنتی مدیریت پروژه، فرایندی یکپارچه و هماهنگی برای ارزیابی پروژه‌های سازمانی تدوین نشده است.

فهرست مطالب کتاب

فصل اول: درآمدی بر مدیریت پرتفولیو
فصل دوم: فرآیندها، ابزارها و تکنیک‌های مدیریت پرتفولیو
فصل سوم: دفتر مدیریت پروژه سازمانی
فصل چهارم: دستورالعمل‌هایی برای پیاده سازی مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها
فصل پنجم: یک مدل جامع مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها
فصل ششم: معرفی یک نرم افزار مدیریت پرتفولیوی پروژه‌ها
منابع و مراجع

مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها

نرم افزار مدیریت پورتفولیو پروژه یا مدیریت سبد پروژه‌ها (PPM)

• تیم محتوا
• تیر 26, 1400

نرم افزار مدیریت تیم می‌تواند به عنوان ابزاری کارآمد در جهت دسته‌بندی، انتخاب و اولویت‌بندی پروژه‌ها براساس استراتژی سازمان و منابع موجود، کمک زیادی به مدیریت پورتفولیو پروژه نماید.

چگونه یک تیم مجازی را تشویق کنیم؟

• تیم محتوا
• خرداد 01, 1400

تیم مجازی شما به طور خودکار و بدون تفکر یا تلاش، کارها را پیش نمی‌برد. از طرفی شما می‌خواهید نسبت به عملکرد مثبت آنها در زمان دورکاری مطمئن شوید. در ادامه نکاتی که به واسطه‌ی آنها می‌توانید انگیزه‌ی اعضای تیم دورکار خود را بالا برده و بیشترین بازده کاری را از سمت آنها بدست آورید،

سه سوال مهم در مورد آینده دورکاری

• تیم محتوا
• فروردین 24, 1400

دورکاری هم برای سازمان و هم کارمندان فرصت‌ها و مزایای زیادی از جمله انعطاف‌پذیری، افزایش بهره‌وری و رضایتمندی را کسب می‌کند. اما در صورت عدم مدیریت صحیح و به سه دلیل اصلی: 1- کاهش همکاری بین اعضای تیم،2 -عدم وجود فرآیندهای مدیریت و ارزیابی عملکرد و 3- عدم انگیزه کاری در میان کارمندان و تیم‌ها، با کاهش بهره وری به هنگام دورکاری مواجه خواهیم بود. وجود یک نرم افزار آنلاین قدرتمند همچون ابران می‌تواند افزایش بهره وری سازمان شما را تضمین کند.